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公文的格式及規(guī)范范文(精選5篇)
公文的格式及規(guī)范范文 第一篇
1、標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
2、正文一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
4、單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
5、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）
6、頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
公文的格式及規(guī)范范文 第二篇
政府公文格式：
紙張：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
眉首部分：主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。
1、公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
2、秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。
3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“XX省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
主體部分：主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。
1、公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《XX省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《XX省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字。回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2、主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。
公文函格式：
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。
首部：主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
正文：其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
公文函用法：
1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
公文的格式及規(guī)范范文 第三篇
一、字體要求
公文標(biāo)題用20號(hào)方正小標(biāo)宋_GBK字體，加黑居中，行距為最小值0;正文用3號(hào)方正仿宋_GBK字體，
文中如有一級(jí)標(biāo)題，用方正黑體_GBK， 如有二級(jí)標(biāo)題，用方正楷體_GBK 如有三級(jí)標(biāo)題，用方正仿宋_GBK加黑。 二、頁(yè)邊距要求
頁(yè)面設(shè)置中，上，下 cm，左 cm，右 cm，頁(yè)腳 cm，每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。
三、主送名稱要求
標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)方正仿宋_GBK標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。
四、頁(yè)碼要求
用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，阿拉伯?dāng)?shù)字左右各放一條一字線(可在格式中選)，頁(yè)碼位置選擇頁(yè)面底端(頁(yè)腳)，對(duì)齊方式為外側(cè)。
五、附件要求
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)方正仿宋_GBK標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。如有序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字(如：“附件：1.×××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)(如：“附件1”)，后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
六、成文日期要求
用漢字將年、月、日標(biāo)全，零寫為“○”，成文日期右空2個(gè)字右對(duì)齊，與正文之間空3行。
七、附注要求
公文如有附注，用3號(hào)方正仿宋_GBK字體，居左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。
八、蓋章要求
(一)單一發(fā)文印章。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
(二)聯(lián)合行文印章。如需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7個(gè)字，主辦單位印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，兩印章間不相交或相切，相距不超過(guò)3mm;如需加蓋3個(gè)及以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(可用簡(jiǎn)稱)按順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出頁(yè)邊距，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，印章間不相交或相切，在最后一排印章之下右空2個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期。
九、裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm，無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。公文中如有附表，對(duì)橫排A4紙型表格，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
十、特殊情況說(shuō)明
當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距等措施加以解決，務(wù)使印章與正文處于同一面。
公文的格式及規(guī)范范文 第四篇
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)在2020年第26號(hào)公告中批準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》將于2021年6月1日正式實(shí)施。
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔的總則、歸檔流程、歸檔元數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)組織和歸檔格式要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)電子公文系統(tǒng)產(chǎn)生的電子公文的歸檔和處理。其他機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)位的電子公文的歸檔和處理可參照?qǐng)?zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。
GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
DA/T22—2015歸檔文件整理規(guī)則
DA/T70—2018文書類電子檔案檢測(cè)一般要求
機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（國(guó)家xxx令第8號(hào)）
3術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
電子公文
公文的格式及規(guī)范范文 第五篇
一、為什么要重視公文寫作
公文寫作無(wú)論是對(duì)一個(gè)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，還是對(duì)一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員來(lái)說(shuō)都是非常重要的。
首先，公文寫作是機(jī)關(guān)最重要的工作之一。公文是傳達(dá)政令的重要工具，是實(shí)施決策和指導(dǎo)工作的重要載體。這里所說(shuō)的公文是指廣義的公文，不僅包括文件，還包括領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、匯報(bào)材料等。如果沒(méi)有公文，機(jī)關(guān)工作就很難正常開(kāi)展。請(qǐng)求上級(jí)解決問(wèn)題，要寫請(qǐng)示；向上級(jí)匯報(bào)工作，要寫報(bào)告；開(kāi)會(huì)，要寫講話稿；安排部署工作，要發(fā)通知；與平行單位商洽工作，要寫公函。機(jī)關(guān)工作內(nèi)容繁雜、千頭萬(wàn)緒，對(duì)機(jī)關(guān)干部的素質(zhì)要求也是多方面、全方位的，但最重要的應(yīng)該是公文寫作能力。尤其是剛參加工作的同志，公文寫作不能不懂，不能不用，不能不學(xué)。
其次，公文寫作是機(jī)關(guān)最難干的工作之一。古人用“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)根須”來(lái)形容寫作之難。國(guó)學(xué)大師季羨林用“慘淡經(jīng)營(yíng)”來(lái)表達(dá)寫作之苦。公文寫作，不僅需要強(qiáng)烈的責(zé)任心和與之相適應(yīng)的技能水平，更需要吃苦耐勞，需要承受較大的工作和心理壓力。有人說(shuō)，文字工作不是誰(shuí)人都想干的工作，也不是誰(shuí)人都能干的工作。也經(jīng)常聽(tīng)到一些領(lǐng)導(dǎo)和同志感嘆，現(xiàn)在最急需、最難找的是“筆桿子”。
第三，公文寫作是最體現(xiàn)機(jī)關(guān)水平的工作之一。文稿質(zhì)量的高低是衡量機(jī)關(guān)工作水平的一個(gè)重要標(biāo)志。可以說(shuō)，公文質(zhì)量一定意義上就代表了所在機(jī)關(guān)的形象。如果機(jī)關(guān)文稿質(zhì)量很高，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和各方的好評(píng)，那么這個(gè)機(jī)關(guān)的整體形象就會(huì)大幅提升；反之，如果拿出的文稿文理不通、錯(cuò)字連篇、不知所云，機(jī)關(guān)形象就會(huì)大打折扣。一名機(jī)關(guān)干部，從他寫的文章就可看出其理論水平、政策水平、業(yè)務(wù)水平、文字功底、思維能力、工作作風(fēng)，這就是所謂的“文如其人”。也可以這樣講，公文寫作能力是機(jī)關(guān)干部的基本素質(zhì)要求，也是必須具備的核心業(yè)務(wù)能力。
第四，公文寫作是最能歷練人的工作之一。公文寫作是一項(xiàng)綜合性智力勞動(dòng)，是一個(gè)人思想、觀點(diǎn)、知識(shí)、修養(yǎng)、能力、技巧等多種素質(zhì)的綜合反映。公文寫作的實(shí)踐性、創(chuàng)新性很強(qiáng)，既沒(méi)有刻板的模式，也無(wú)竅門可言，但有規(guī)律，它需要在長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)實(shí)踐和潛移默化中去感悟和提高。
知道了機(jī)關(guān)公文的重要性，還要知道什么樣的公文才是好公文，怎樣才能寫出好公文。
二、機(jī)關(guān)公文的格式和要求
機(jī)關(guān)公文包括規(guī)范公文和應(yīng)用公文兩大類，下面我們看一下規(guī)范公文的格式。
一份完整的公文，我們通常把它分為版頭部分、主體部分、版記部分三大塊。與原《實(shí)施細(xì)則》相比，新《實(shí)施細(xì)則》主要是增加了“份號(hào)”和“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”，刪除了“主題詞”。現(xiàn)在的公文格式具體包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼、二維條碼等19個(gè)要素。
（一）版頭部分。位于公文首頁(yè)上端，一般約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。版頭部分共包括六個(gè)要素，涉及我們的主要有三個(gè)。
1．公文份號(hào)標(biāo)注。這是《實(shí)施細(xì)則》新增加的要素。份號(hào)即公文印制的順序號(hào)，一般只有涉密公文才標(biāo)注份號(hào)，編號(hào)不重復(fù)并在分發(fā)時(shí)作了登記，即哪個(gè)號(hào)發(fā)給誰(shuí)都有記錄，回收保密文件時(shí)能查到哪份在誰(shuí)手里，確保文件的保密性，所以各科站在辦理涉密公文時(shí)，一定要妥善保管，及時(shí)交回。因?yàn)樵蹅兙钟“l(fā)的公文一般沒(méi)有涉密的，所以也就不用標(biāo)注份號(hào)。但我們看上級(jí)來(lái)文的時(shí)候經(jīng)常會(huì)看到，只要是涉密的文件，都在公文首頁(yè)左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注著份號(hào)，一般標(biāo)6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。
2．密級(jí)和保密期限標(biāo)注。這個(gè)我們一般也不用，只有涉密文件才用。密級(jí)和保密期限都要標(biāo)注在公文首頁(yè)的左上角，用3號(hào)黑體和阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。秘密10年、機(jī)密20年，絕密30年。
3．緊急程度標(biāo)注。這是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求，我們有的時(shí)候會(huì)用到。根據(jù)緊急程度，緊急公文分別標(biāo)注“特急”“加急”，明傳電報(bào)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。“特提”是指須即刻辦理的事項(xiàng)，“特急”是指須在2日內(nèi)辦理的事項(xiàng)，“加急”是指須在4日內(nèi)辦理的事項(xiàng)，“平急”是指須在6日內(nèi)辦理的事項(xiàng)。公文的緊急程度要在公文首頁(yè)左上角用用3號(hào)黑體標(biāo)注。如果份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度三者都有，就要在左上角，從上到下分行標(biāo)注。
4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。此類文件是機(jī)關(guān)或部門的大頭文件，一般是指上報(bào)或下發(fā)的政策性文件。文件頭也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用套紅小標(biāo)宋體字居中印在公文首頁(yè)上半部，標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣35mm，字號(hào)不大于上級(jí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，做到醒目莊重、規(guī)范美觀就行了。
5．發(fā)文字號(hào)標(biāo)注。發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下面，版頭紅線以上。也有標(biāo)在版頭紅線以下的，一般用函類公文較多。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。這里要注意：發(fā)文字號(hào)的文字要用3號(hào)仿宋，年份、順序號(hào)要用阿拉伯?dāng)?shù)字完整填寫，不能把“2014”寫成“14”，讓人引起誤解，順序號(hào)不用虛數(shù)，比如1號(hào)，不能寫為001號(hào)；括號(hào)要用六角括號(hào)“〔〕”，而不能用“（）”或“[]”。
6．簽發(fā)人標(biāo)注。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。一般標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人，聯(lián)合上行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)標(biāo)注所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人。簽發(fā)人標(biāo)注應(yīng)平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
（二）主體部分。從標(biāo)題一直到印章，都屬于主文部分，是公文最重要的部分。這部分共有九個(gè)要素。
1．公文標(biāo)題標(biāo)注。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，不能缺項(xiàng)，特別要注意不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。凡3個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；4個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。
紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字（比正文大一號(hào)字），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，不能把詞組、名稱人為地分行。多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不能采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。另外，除法律法規(guī)外，一般不加書名號(hào)，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，確需使用的，可用書名號(hào)、引號(hào)、頓號(hào)、連接號(hào)、括號(hào)，其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般不能用。如《河北省人民政府關(guān)于做好“”洪澇區(qū)恢復(fù)重建工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》《xxx河北省委河北省人民政府關(guān)于印發(fā)〈河北省黨政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)施細(xì)則〉的通知》中，“”用了引號(hào)，〈河北省黨政機(jī)關(guān)公文處理工作實(shí)施細(xì)則〉用了書名號(hào)。
2．主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)就是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)名稱位于正文左上方，與正文標(biāo)題空一行，頂格排印，用3號(hào)仿宋GB2312，有多個(gè)主送機(jī)關(guān)的各機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。市政府部門向市政府報(bào)送請(qǐng)求或報(bào)告類公文，規(guī)范化稱謂是“市人民政府”。普發(fā)性下行文主送機(jī)關(guān)較多，一般使用泛稱（各縣區(qū)、各單位）。上行文的主送機(jī)關(guān)一般是一個(gè)，不能既給這個(gè)報(bào)，又同時(shí)給那個(gè)報(bào)，如果領(lǐng)導(dǎo)人的批示不一致，就很難落實(shí)了。請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)。沒(méi)有特指主送機(jī)關(guān)的公布性公文，如公告、通告等，不寫主送機(jī)關(guān)。
3．正文。正文是公文的主體和核心部分，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。正文一般用3號(hào)仿宋，轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件類的通知，用3號(hào)楷體。公文首頁(yè)必須顯示公文的正文。特別是幾個(gè)部門聯(lián)合行文公文標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)，必要時(shí)可以縮減標(biāo)題字?jǐn)?shù)，把公文首頁(yè)騰出一些空間來(lái)寫正文內(nèi)容，避免出現(xiàn)公文首頁(yè)只有標(biāo)題沒(méi)有公文內(nèi)容的情況。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次采用“一”“（一）”“1.”“（1）”“①”。一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。第一層作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)，第二層作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú)，第三層無(wú)論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)，第四層必須有標(biāo)點(diǎn)。正文中標(biāo)準(zhǔn)字?jǐn)?shù)是每個(gè)頁(yè)碼22行，每行排28個(gè)字。
4．附件說(shuō)明。附件說(shuō)明是公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如果有多個(gè)附件，則依次單獨(dú)成行向下排列。附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，每行位置對(duì)齊（如：“附件：1.××××”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)注。這是新增加的要素。發(fā)文機(jī)關(guān)署名要用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，與正文或附件說(shuō)明空一行，用3號(hào)仿宋字標(biāo)注，居右排，后空2個(gè)字。《實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，從2013年7月1日起，無(wú)論是上報(bào)公文還是下發(fā)公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都要署名。政府部門制發(fā)的公文包括機(jī)關(guān)署名、成文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)印章，三個(gè)要素一個(gè)都不能少。聯(lián)合行文時(shí)，將發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序橫向依次整齊排列在相應(yīng)位置。
6．成文時(shí)間。以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。《實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，從2013年7月1日起，公文的成文日期均用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。沒(méi)有主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題下方，一些講話、發(fā)言稿也往往把成文日期加括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題下方。有主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行。成文日期無(wú)論用哪一種方式標(biāo)注，都要用阿拉伯?dāng)?shù)字，不能用漢字標(biāo)注。標(biāo)注的年月日均用全稱，不編虛位，不簡(jiǎn)稱。如“2014年8月1日”，不能寫成“13年08月01日”。成文時(shí)間用3號(hào)仿宋，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，一般右空四字編排，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)，居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。聯(lián)合行文時(shí)將發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。
7．印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文、紀(jì)要和電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合行文時(shí)，聯(lián)署機(jī)關(guān)印章要與發(fā)文機(jī)關(guān)署名相對(duì)應(yīng)，印章之間排列整齊、互不相交或相切，主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排不超過(guò)3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。印章用紅色，印章要壓住成文日期，不得出現(xiàn)空白印章。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間。
特殊情況說(shuō)明。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。