合同范文工作計劃范文工作總結范文合作方案范文日志日報范文工作報告范文年終總結范文申請書范文通知書范文請假單范文活動策劃范文活動報道范文簡歷范文委托書范文授權書范文論文范文簡報范文志愿書

附注的格式及作用范文 第一篇

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規定。公文格式具有較強的規范性;國家有關機關以法規、規章、標準等形式對其加以規范。規范的公文格式有利于維護公文的嚴肅性，方便對其直接閱讀與傳遞、處理;有利于應用各種現代化信息技術處理與管理公文。

公文格式主要是對載體的規格尺寸、載體區域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規范。

目前我國通用公文的格式一般為：

(1)公文紙采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據實際需要確定。

(2)公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區，與不允許出現任何符號的白邊區兩個區域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。

(3)所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排版)。正文的行長應與圖文區寬度相等(即通欄排)。

(4)左側裝訂。(少數民族可按其習慣書寫，排版)。正文的行長應與圖文區寬度相等(即通欄排)

(5)在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規范性要求。

①保密等級的標注與編排。在文稿上，應根據公文的`實際涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，并后加“★”，必要時還應注明保密期限(如機密★5年)。

在正式發出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

②緊急程度的標注與編排。在文稿上，根據情況分別標注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

附注的格式及作用范文 第二篇

鹽城市人民*:

你市呈報的(鹽)地呈字[2016]第4號《建設用地項目呈報說明書》、農用地轉用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經審查，現批復如下：

一、同意你市的農用地轉用方案和征收土地方案，將新都街道辦事處伍岡居委會、益豐居委會等公頃集體農用地(其中耕地公頃)轉為建設用地并征收為國有，同時將新都街道辦事處鎮益豐居委會的公頃集體建設用地、公頃未利用地征收為國有。

以上共計批準建設用地公頃，其中轉用農用地公頃;征收土地公頃。

二、同意你市的補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。

三、你市要嚴格依法履行征地批后實施程序，及時足額支付補償費用，落實被征地農民社會保障措施。

四、請按照國家和省有關產業政策和供地政策及時供地，并將供地情況上報省國土資源廳備案。

2016年7月12日

抄送：國家土地督察南京局，鹽城市國土資源局。

江蘇省人民*辦公廳印發 2016年7月27日印發

公文中附注的標注方法3篇（擴展3）

——論文中的參考文獻引用數字怎么標注

附注的格式及作用范文 第三篇

在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點【插入|交叉引用】，【引用類型】選“尾注”，引用內容為“尾注編號(帶格式)”，然后選擇相應的文獻，插入即可。

不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結尾，要么在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。

解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本)，點【插入|書簽】，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，選【插入|交叉引用】，【引用類型】為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。

到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。

公文中附注的標注方法3篇（擴展4）

——公文寫作：公文的作用及格式3篇

附注的格式及作用范文 第四篇

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內容，與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼(例：“附件：”);附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后 、發文機關之前，注明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件_件” 置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件：” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。

公文紙一般用16開，在左側裝訂。

公文附件格式范文篇二

關于_的請示報告意見

_____：

___________________________

______________。

附注的格式及作用范文 第五篇

(一)批復的概念和特點

1.批復的概念

批復是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。

批復是用于答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。

2.批復的特點

(1)行文具有被動性

批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

(2)內容具有針對性

批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級

機關貫徹執行。

(3)效用的權威性

批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。

(4) 態度的明確性

批復的內容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理.

(二)批復的分類與寫法

1.批復的分類

根據批復的內容和性質不同，可以分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復等三種。

還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

2.批復的寫法

批復一般由標題 主送機關 正文 落款構成。

(1)標題

標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;

還有一種完全式的標題是 發文機關 + 表態詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡明、全面和常用。

也有的批復只寫事和文種。

(2)主送機關

主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報請示時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是轉報機關. 如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達.

(3)正文

正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

批復意見是針對請示中提出的問題所作的.答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

批復要求(其實可以單獨算做結尾)，是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。

(4) 落款

這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, 零寫為〇.

批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據現行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

附注的格式及作用范文 第六篇

根據《國家行政機關公文格式》（GB/T 9704-）及渤鉆有關規定，現對公司公文用紙紙型、幅面尺寸、版心和排版數據、正文各要素字體字號、排布規則等做出如下規定：

（一）關于公文用紙紙型和幅面尺寸的規定

根據《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》（GB/T 148-），公文用紙紙型為A4型，成品幅面尺寸為210L×297L。

（二）關于公文版心和排版數據的`規定

1、版心尺寸（指文字區域高和寬）：

高225L×寬156L。

2、頁邊距（指文字區域與各頁邊的距離）

上邊為37L，下邊為35L，左邊為28L，右邊為26L。

3、排版數據

基礎字號為3號字（16磅），每頁行數為22行，每行字數為28字，行距為固定值28磅。

（三）正文各要素字體字號、排布規則

1、正文字號：包括發文字號、正文文字（各級標題除外）、版記文字（主題詞欄除外），均為3號方正仿宋體。

2、各級標題字號：文題為2號方正小標宋，左右居中排；內題分四級：一級標題為3號方正小標宋，左右居中排；二級標題為3號方正黑體，居左前空2字排；三級標題為3號方正楷體，居左前空2字排；四級標題為3號方正仿宋體（可加粗處理），居左前空2字排。

3、公文附件正文和各級標題各要素字體字號、排布規則與公文正文相同。

4、領導講話、會議紀要、工作簡報、工作報告等文字材料參照執行。

附注的格式及作用范文 第七篇

淮安市人民*:

金湖縣呈報的(金)地呈字[2016]第2號《建設用地項目呈報說明書》、農用地轉用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經審查，現批復如下：

一、同意金湖縣的農用地轉用方案和征收土地方案，將戴樓鎮戴樓村，黎城鎮任莊村等公頃集體農用地(其中耕地公頃)轉為建設用地并征收為國有，同時將陳橋鎮新豐村，戴樓鎮戴樓村，黎城鎮任莊村，黎城鎮鎮集體等公頃集體建設用地征收為國有。

以上共計批準建設用地公頃，其中轉用農用地公頃;征收土地公頃。

二、同意金湖縣的補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。

三、你市要督促金湖縣人民*嚴格依法履行征地批后實施程序，及時足額支付補償費用，落實被征地農民社會保障措施。

四、請按照國家和省有關產業政策和供地政策及時供地，并將供地情況上報省國土資源廳備案。

2016年6月28日

附注的格式及作用范文 第八篇

XX呈〔〕×號(3號仿宋左空一字) 簽發人：王××(3號楷體右空一字)

標題(2號宋體紅線下兩行)

xxx辦公廳：(3號仿宋標題下一行)

X X X X X X X X X X

一、X X X(黑體)

(一)X X X(楷體)

X X

(1)X X X

附件： X X(正文下一行右空兩字)

X X

單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(聯系人：X X 電話:X X X)(附注，成文日期下一行)

抄送(如無抄送單位，可不列次欄)：(4號仿宋左空一字)

印發單位(4號仿宋左空一字)(右空一字)

20xx年x月x日

附注的格式及作用范文 第九篇

(一) 標題用語

關于：“關于”常與“事由”組成一個介詞結構，該介詞結構后面加文種名稱，構成公文標題。如：《關于做好黨員發展工作的通知》。

(二)稱謂用詞

本：自己方面的意思。用于第一人稱。如：本部、本族、本人等。

貴：敬辭，在公文中稱呼對方，如：“貴部”、“貴處”，以示尊敬。

該：用于第三人稱。通常用于指出前面說過的單位或人員。如：該團、該部隊、該同志等。

(三)開頭用語

茲有：茲，現在的意思。茲有，即現在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我部**同志前赴貴縣參加**技術觀摩表演，請予接洽。

茲因：現在因。多用于事務性通知、信函的起笑處。例：茲因天氣炎熱原定于7月18日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。

茲派：現在派。多用于介紹集函的起筆處。

茲將：現在將。例：茲將《二00六年工作計劃》送上，請審批。

遵照：遵命辦理。多用于上行文工作報告及工作總結、計劃的開頭，用來表明開展工作的依據屬敬語。例：遵照軍黨委的要求，我們圓滿完成了全年的教育訓練任務。

按照：按此辦理。多用于上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據，例：按照團黨委的要求，今年第一季度我們要開展……

為：為，表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構成目的句。例：為全面落實xxx同志五句話總要求，加強部隊基層建設，特作如下決定……

為了：與“為”的使用相同。例：為了充分調動官兵的積極性，推動科技大練兵的深入發展，我團決定舉行一次軍事大比武活動，現將有關事項通知如下：……

(四)過渡用語

為此：“為了這個”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點要求：

據此：按照這個、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連接語。例：統計數字不實的主要原因是在于一些單位領導人的思想作風不端正，如……(列舉具體事例)。據此，提出以下三條解決辦法……

特：“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下”、“特決定如下”、“特此通知如下”等。

等因，奉此：用于引上級來文，“等因”用來結束所引來文，“奉此”用來引起下文。

等情，據此：用于引下級來文，“等情”用來結束所引來文，“據此”用來引起下文。

鑒于：“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例，鑒于此項工作經過試點已摸索到一些經驗，故可在全旅鋪開。

以致：用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。

以至：表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。例：李某變得很快，由節約模范變成了一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人都感到驚訝不解。

(五)結尾用語

為要：“必要”的意思。例：旅黨委擴大會議提出了強化基層政治工作的一系列措施，望各級黨組織認真貫徹為要。

為盼：“十分盼望”的意思。例：現將《購買尋像設備申請表》送去，望速研究函復為盼。

為妥：“強調妥當”的意思。 例：關于做好待業家屬安置工作一事，務請按軍政治部的通知精神辦事為妥。

為荷：“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我部王誠等三同志前去貴校學習電腦多媒體制作技術，請予接洽為荷。

特此：此，在這里的意思。特此，即“特地在這里”的意思。經常用于報告、決定、通知、指示的結尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”。

此布：在這里宣布。多用于布告的結尾用語，按照習慣，另起一行，空兩格，使用與發布機關名稱字號相同的大號字，以示醒目。

此復：就這樣的內容向你做出答復。一般用于“復函”、“批復”的末尾。

此令：就這樣的內容，并于此時、此地向受令對象發布命令(令)屬結尾用語。

專此：“專門在這里”的意思。多用于報告的末尾，例：專此報告。

批示：批，批準，批閱的意思。示，指出，表示出來。用于請示類公文的結尾。如：以上意見當否，請批示。

核示：審核批示。多用于有關經濟方面請示的結尾用語。例：“以上基建項目共需投資42萬元，可否，請核示”。例：現將我團〈政治教育工作計劃〉送上，當否，請審批。

承蒙：得到的意思。多用于便函的結尾用語。例：承蒙貴校大力協助，特表謝意。

施行：付之實施，執行。多用于法規性文件附則的末屬，與時間結合用以表明文件的時效。

(六)頒布用語

頒布：頒，下發的意思。布，宣告、公布或布置的意思。頒布我用于法律、法令和行政法規的公布用語。例：從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機關頒布的 法律、法令、條例、規章等法律、法規共有4018件。

頒發：頒發，即發布、授予。如現將〈中國人民解放軍政治工作條例頒發全軍執行。〉頒發文件、頒發法規、頒發獎品、頒發證書、頒發勛章、頒發獎狀等。

頒行：頒布、施行。多用于政策法規的頒發與貫徹、執行。例：居民的身份證，由公安機關負責頒行和管理。

宣布：公開發布。多用于命令、令、法規及政策性文件的公布用語。

發布：公開發布、宣布。多用于頒布法律、法令和行政法規的一種程式性的用語。

暫行：暫時實行。例：《新兵行政管理暫行規定》。

試行：試驗推行。例：此項辦法可以先在小范圍內做些試行，待摸索總結經驗成熟后再普遍推行之。

條文：法規性文件分條所作的說明文字。

條目：法規性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。

對照：對比參照。例：關于你庫防火設施建設的驗收標準，可以**庫的驗收標準相對照，不必另制標準。

參考：參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。

參照：參考、信照。現將軍人服務社《關于春節開展優質服務活動的情況報告》印發給你們，請參照辦理。

奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，營門前馬路兩旁不得亂潑亂倒。

奉命：按照上級的命令。例：奉命發布公告如下：……

轉發：對下級報送的請示、報告等文件，認為具有普遍參考或執行意義，從而加注文字后轉發給所屬單位。

(七)強調用語

必須：表示事實上、道理上的必要。帶有指令口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例：“各級黨委對消除腐敗，搞好廉政建設問題必須引起高度重視”

必需：一定要有的，不可少的。例：組織現崗的文秘工作人員系統學習文書、檔案知識，是加強文秘隊伍建設所必需的。在使用指令性口氣時，應用“必須”而不要用“必需”。

必要：不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。

務必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務必認真貫徹執行，務必參加會議。

務期：一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統一領導下，團結奮戰，務期完成。

務求：必須求。與“務期”、“務必”的用法基本相同。例：務求早日使產品沖向國際大市場。

嚴防：嚴密防備、嚴格防止。例：切實加強保密工作，嚴防失、泄密事件發生。

嚴禁：嚴格禁止。例：嚴禁鋪張浪費、請客送禮。

嚴謹：嚴密謹慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴謹、慎重，不可草率行事。

(八)時限用語

定于：決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準時出席。

希于：希望在。例：希于接此通知的一個月內，將應參加“黨的建設研討班”的學員名單報組織處。

為期：從時間、期限長短上看。例：CH4號星火工程的全面開工已為期不遠，請抓緊全面完成準備事宜。

按期：依照規定的日期。例：今后凡發生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關規定按期、按要求如實上報，不得有誤。

定期：有一定的時限。例：要定期召開團員代表大會，以充分行使團員的民主權力。

屆時：到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于十二月三十日晚七時半舉行迎新年晚會，請屆時參加。

不日：不久。例：你處所需的資料，不日即可送達。

即日：當天。例：關于第**屆黨代會的閉幕消息即日見報不誤。

日內：近幾天內。例：旅第六屆團員代表大會，日內即可舉行。

日前：前幾天。例：關于新兵訓練工作，日前已做了布置。

(九)呈報用語

呈報：呈，恭敬地送上。報，陳述、告訴的意思。呈報，向上級呈送報告、總結之類的公文時用語。例：茲呈報我團《二00六年工作總結》一式三份，請查收。

謹呈：用法同呈報，謹呈即鄭重、恭敬地送上。

呈請：向上級呈送請求批準性的文件及事宜。例：此問題事關重大，將我們的意見呈請上級批準一再做答復。

呈遞：鄭重、恭敬地送上。

報請：向上級行文請求解決、答復、批準某一問題。例：對此間發生重大問題的處置，事先一律報請黨委審定，不得自作主張、擅自處理。

報經：“向上級的報告已經由”的意思。例：我團《關于**訓練體制的改革方案》，已報經集團軍批準。

報送：向上級機關批準。例：關于黨委班子的人選，將另行報批。

請求：請準所求的意思。例：以上想法請求領導予以批準。

徑向：直接向。例：有關**號文件方面的執行情況，請徑向團計劃生育辦公室反映。

徑與：直接與。例：有關教育時間調整事宜，請徑與政治部宣傳科聯系。

(十)決斷用語

可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準予輸。還多用于請示的結尾，期望上級準行。例：是否可行，請批示。以上如認為可行，請批轉有關單位辦理。

原則同意：原則，處理事情的標準和依據。原則同意，即對所提事項、建議辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。

定案：在公文中多指對案件、方案的最后所作的決定。例：引入塘工程地方政府已經定案，不久即可下達。

定局：對事情已作出最后決定，還表示事態已確定不移。

不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理論或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要自己親自過問。

不妨：表示可以這樣做。例：**連開展增產節約的做法上具有一定的普遍意義，其他連隊不妨一試。

不宜：不適宜。例：超出規定限額的獎金不宜發放，以免引起連鎖反應，給工作帶來被動。

裁處：考慮決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜。

裁定：司法部門就某一問題的處理作出決定。

裁斷：考慮決斷。例：對生產中出現的問題，看準了，就要當即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機。

決斷：拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時作出決斷，不可拖延。

擬于：擬，打算。“打算在”的意思。例：擬于本月下旬召開全旅科技大練兵動員大會，望各營、連提前做好準備工作。

擬定：草擬、制定。“擬定”與“擬訂”的區別主要有二：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜;二是前者不含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。

擬議：草擬、事先的考慮例：我團今年政治工作計劃正在擬議之中，不久即可下達。

(十一)審核用語

審訂：審閱訂正。例：請辦公室對此文稿作進一步審訂。

審定：審查決定。例：同意財務科的工作計劃，請旅首長審定。

審核：審閱核定。例：對院辦公室的經費預算，請財務處審核后拿出初步意見，一并提交院辦公會議審定。

審議：審閱討論。

審查：檢查是否正確、有無問題。

查點：查對，清查核對。例：對密級文件要認真進行查點，按期清退。

查收：核對收下。例：茲將 ****年度報表一式六份送上，請查收。

查復：了解并答復。用于下行文。例：關于你營6月17日發生的火災事故，請速查復。

(十二)征詢用語

妥否：是否妥當，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成“受否，請批示”，作為請示的慣用語。

是否：公文請示的用語。例：是否可行，請批示。

可否：是否可以，與“妥否”用法相同。

能否：是否可能。例：貴部支援我部的錄像資料，能否在4月10日前送達，望告。

定奪：在公文中多用于對事項是否可行的決定。例：關于我團支援駐地興建水上世界樂園及兒童活動中心一事，請師領導予以定奪。

斟酌：酌，考慮的意思。考慮是否可以。

酌情：考慮情況。例：酌情作出處理。

酌量：考慮實際數量。例：請酌量支援一批圖書資料。

(十三)期請用語

望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即組織領導干部認真學習。

望請：希望、請示。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領導能盡早一點給以指示。

請予：請給以意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示。

敦請：誠懇地邀請。

蒞臨：來臨。例：歡迎您蒞臨現場指導。

(十四)告知用語

悉：“知道”的意思。多用于批復、復函的開頭。例：****年*月*日你部報來的請示悉。

收悉：收到、知道。例：2月3日來函收悉，現將研究結果答復于下：

已悉：已經知道

閱悉：看過并知道了。例：12月16日磊函閱悉，內情盡知……

電悉：從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發生強烈地震，深表關切……

詳悉：詳細知道。例：關于你營報送的加強基層黨組織建設資料已詳悉。

知照：通知對方知曉。例：今天向大家傳達*號文件的目的是使同志們知照此事，事先有個思想準備。

函告：回信告知。例：所匯款項收到后，速予函告為要。

函筆：因信答復。例：以上意見可否，請近日內函復為盼。

奉告：敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。

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