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企業單位發文范文模板 第一篇

報告：是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問的公文。

格式內容：

1.標題。一般寫成”關于xxx的報告“。

2.原由。說明根據而報告。

3.報告事項。應條理清楚、重點突出。

4.結語。用”專此報告“表達。

范例參考：

關于清理”六?二三“彩色沖印部特大火災現場和受毀樓房裝頂加固的情況報告

市政府辦公廳：

去年6月23日凌晨3時45分左右，因xx區勞動服務公司所屬”xxx彩色沖印部xxx起火釀成了特大火災事故。事發后，我區常務副區長xx_、主管副區長xx同_即趕赴現場，并組織區房管局、區環衛局、xx街道黨委、xx街道辦事處、派出所、xx房管站，全力以赴投入救災搶險和善后工作。去年7月開始，我們組織力量清理了火災場馬路面、廢杉什物、余泥，保證了交通暢通，并得到西區供電局xxx副局長的支持，把住戶被切斷的電源接好，保證了居民照明用電。1月26日對火災現場的余泥什物進行清理，對被燒毀損壞的樓房進行了裝頂加固排危，并在火災場正面，砌了兩米多高的圍墻，保證了馬路行人安全。

我區房管局曾多次與xx區勞動服務公司聯系，要求賠償搶險費、清場費，租金損失費、房屋修復費、住戶居民損失費。但該勞動服務公司一拖再拖，至今仍未作出妥善處理。懇請市政府督促xx區勞動服務公司盡快作出處理。

Xx區人民政府

Xx年x月x日

企業單位發文范文模板 第二篇

工作匯報：是工作人員向上級匯報工作的書面材料。 格式內容：

1.應按照重點工作多講。非重點少講的原則安排內容。

2.應按先主后次的順序排列。

3.語言應簡潔。

4. 不要面面俱到。

范例參考：

消防與安全管理工作匯報

(一)12月由于新進駐的多家企業進行內部裝修，在對施工的工程隊加強巡視檢查和提醒注意安全施工外。安全員帶領保安員多次清理了上門找短工的民工等閑雜人員出大院，對于民工清理運送的余泥做到跟蹤督促檢查，要求不得使用電梯，不得影響其他單位正常辦公，搬運完后要立即清擔場地，由于運送余泥的雜物多在晚上進行，實全員做到運送完余泥不清掃干凈場地不放過的原則和多次要求清潔工配合，均未影響第二天進駐企業的正常辦公秩序。

(二)、由于服務公司與保女中隊和自行車、摩托車保管站的續約未明確，他們已多次詢問有關的情況未有答復，原兩名車輛管理員已辭職另找工作，保管站現臨時招用了__、___頂崗。保安員的工作情緒也很不穩定，有的保安員也辭職，保安中隊對派駐的保安員進行調整，12月新進的保安員有___、___。望領導能盡快給予確立與__保安中隊和自行車、摩托車保管站承包者___的關系。

(三)12月14日__區市建科通知，服務公司在今年10月申請”占道經管汽車保管站“許可證己批復，經領導決定，辦公室并于12月31日前辦理有關手續并將”許可證“和”占道經營許可證牌“取回中心，”許可證“交由檔案室保管，”占道經營許可證牌“交綜合管理部樹立在大院車場內。

(四)、12月28日辦公室安排好20__年元旦中心節日值班表，并報送__局辦公室、人事處和____街派出所。元旦值班人員為___、___、保安員___、___。1月3日在中心晚上值班員___休息一天，當天晚上的值班工作由安全員___負責頂崗。

(五)下月的工作計劃:

(1)出一期消防安全內容的墻報。

(2)春節前對__全體職工進行一次安全學習教育。

(3)對多次要求配臵滅火器至今未落實的企業根據”消防法“第五章”隱患整改“發出書面通知。

(4)對新進駐企業任命”安全防火責任人“。

(5)對消防設施進行一次全面的檢查。

__區保安服務公司 __年_月_日

企業單位發文范文模板 第三篇

第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。

第二條 本公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

第三條各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

第四條 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

文件機密級數，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。

第五條 公司發文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)打英發文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

第六條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

草擬公文應注意以下事項：

(一)內容要符合黨和國家的`路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。

(二)反映情況要客觀，實事求是。

(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規范。

(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。

第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，三天內批復。

第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

第九條 公司所有發文，發文單位應有存檔，并將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的，還應附批復件。

第十條 收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

第十一條 所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。

第十二條 公司發文，一定要由總裁辦統一編號：

(一)以公司名義對外發文，一律×××字(××年)××號；

(二)公司黨總支發文，用××黨字(××年)××號；

(三)以工會、共青團、婦聯名義發文，用××政字(××年)××號；

(四)公司監事會發文，用××監字(××年)××號；

(五)董事局發文，用××董字(××年)××號；

(六)董事局委員會發文，用××董×字(××年××號；

(七)董事局委員會所屬機構發文，用××董××字(××年)××號；

(八)其他管理部門的發文，用×××字(××年)××號。

第十三條 董事會機構及經營管理部門除經對方同意，一般不對外發文。

第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發。

企業單位發文范文模板 第四篇

1、公文一律采用A4或B5型號的紙張打印，頁面邊距按標準版面。

2、公文的字體采用“宋體”形式。

3、公文的文頭位于首頁最上端，采用“加粗一號宋體”字體，為公司名稱（凱諾晟商貿有限公司），文頭第二行，采用公文“加粗小初號宋體”寫“文件”兩字；發文字號位于文頭第二行之下，由發文部門代字、發文年度和發文順序號組成；以上并居中。下劃一道磅的雙實線（細線在上，粗線在下）。

4、所有正式的對外文件要求統一排序，各部門代字如下：總經辦粵晟總字

行政部粵晟行字

財務部粵晟財字公司粵晟字

5、公文的標題要簡潔、明確，采用“加粗一號黑體”字體。

6、公文的正文要做到一文一事；正文超過一頁的要加頁碼；正文采用“四號”字體。

7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面書寫“附”字樣，其后分別標出附件序號（只有一件時不標）、附件標題和份數（只有一份時不標）。

8、公文稍偏右排寫“特此通知”，另起一行偏左排寫“請遵照執行！”并空兩個空格，采用“三號”字體。

9、公文的審批人位于文件底部左側，是代表公司或部門最后核查并批準向外發出公文的簽名，目的在于表明公司或部門發文的具體責任者，另起一行寫明審批人職位及姓名，采用“三號”字體。

10、公文的呈送部門位于審批人職位及姓名以下，寫明呈送部門，采用“三

號”字體，所占區域用一條與圖文區等寬的平行實線作為界線。

11、公文的抄報、抄送部位于末頁下端，采用“三號”字體所占區域用一條與圖文區等寬的平行實線作為界線，形成“抄報、抄送”欄。頂格靠左書寫“抄報：”、“抄送：”字樣，其后依次標有各抄報、抄送部門，其間用標點隔開。

12、成文公司名稱（頂格寫，其余隨后）、校對員名字、日期位于正文的末頁最下端，要求用漢字表明完整的年、月、日，并在日期前頂格寫上公司名稱，采用“三號”字體，所占區域用一條與圖文區等寬的平行實線作為界線。

13、主送、抄報、存檔文件均使用原件，抄送文件使用復印件。

14、公文中出現的所有數字與日期，全部用阿拉伯數字書寫，法律文件中的數字用漢字書寫。

15、各部門在撰制發放范圍為公司內部的公文時，如文中需重復使用公司名稱，則可使用規范化簡稱（法律文件一律使用全稱）。各公司名稱的規范化簡稱統一如下：XX公司簡稱為“XX”，XX公司簡稱為“XX”。

樣本格式如下：

佛山市凱諾晟商貿有限公司

粵晟字【2012】092802號關于XX

特此通知

請遵照執行！

審批人：

XX/XX

呈送：董事會抄送：公司總部各部門各分公司凱諾晟商貿有限公司校對員：XX年X月X日印發

企業單位發文范文模板 第五篇

企業公文寫作基礎知識

企業公文應該是涉及經濟事務方面的居多,這方面雖然沒有統一的規定,但從一個企業的主要活動來看,有幾種公文是經常用到的:

一、決議(董事會或股東大會形成的決議);

二、決定(經理班子在行使董事會賦予的權力時，作出處理事務的決定);

三、通知(企業高層對中下層下發的開展各項工作的通知);

四、請示(企業向其上級主管部門請示工作);

五、報告(企業向其上級主管部門或有關部門匯報工作);

六、工作總結;

七、工作計劃;

八、合同(購銷合同、聘用合同等);

九、通報(企業內部有關情況通報);

十、函(企業與外部有關單位協商工作);

第一章 公文寫作的基本常識

一、什么是公文

公文是一個國家的領導集團在管理國家、處理 各種公務時使用的書面文字工具。在我國，公文是 黨和國家機關在領導黨的事業和治理國家方面，表 達意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡單的說， 公文就是公務活動中使用和形成的一切文字材料。

二、公文的種類

1、行政公文 命令(令)、決定、公告、通告、通知 通報、議案、報告、請示、批復、意見 函、會議紀要等 決議、決定、指示、意見、通知 通報、公報、報告、請示、批復 條例、規定、函、會議紀要等 通知、通報、規定、請示、 報告、批復、函、會議紀要 講話稿、簡報、計劃、總結等

2、黨的機關公文

3、企業常用應用文

三、公文的作用

1、策令作用 2、規范作用 3、計劃作用 4、組織作用 5、協調作用 6、控制作用 7、協調作用 8、聯系作用 9、憑證作用

第二章 公文撰寫方法

一、怎樣撰寫總結

總結--是對已經完成的工作進行全面回顧，它要對 整個工作進行分析、評定和綜合，找出經驗、教訓，提煉 出規律性的東西，以便指導今后工作。 總結按照其工作范圍的不同，可分為:綜合性工作總 結和專題性工作總結。

標題:由單位名稱、時限、內容、文種四部分組成

正文:

開頭，即情況概述。 主體，即經驗體會。 結尾，即存在的問題及今后努力的方向。

撰寫總結要注意以下四點:

1.收集和占有材料

2.實事求是，一分為二

3.圍繞中心，突出重點 4、敘議結合，語言簡樸

二、怎樣撰寫計劃

計劃--為做好某項工作或完成某項任務，根據上級 的要求，結合本單位實際情況，確定具體的目標、要求， 提出相應的措施和辦法而預先作出安排時擬定的一種公文。 計劃按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一 周計劃;按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間(處室) 計劃、科室計劃

標題:一般由單位名稱、計劃時限、計劃內容和文種四部分組成。 前言，相當于導語，說明為什么這樣做和主要依據。 正文: 主體，計劃的主要內容，由目標、措施和步驟組成。 結束語

撰寫計劃要注意以下三點:

1.從實際出發，量力而行

2.計劃中的目標、任務、指標等要寫明確

3.使用表格式表達計劃內容，表格設計要 簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時， 可以把計劃內容分成幾張表格來體現

三、怎樣撰寫請示

請示——下級單位在工作中發生的不能自行決定的重 大問題，或不屬于本單位權限審批范圍的事項，需要上級 解決、批準或指示時使用的文種。

請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、 建議性請示、請求性請示、答復性請示。

標題：要準確點出請示事項。

主送機關：堅持“主送一個機關”的原則。 請示緣由 正文： 落款 請示事項 結束語

撰寫請示要注意以下三點：

1.不越級請示

2.不多頭請示

3.要一文一事

四、怎樣撰寫報告

報告——向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報 送材料、答復上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和 專題報告。

標題：要準確點出報告事項。

報告引據：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內容。 報告事項 結尾

五、怎樣撰寫會議紀要

會議紀要——傳達會議議定事項和主要精神，要求個 與會單位共同遵守和執行的文種，它是將會議研討情況和 成果摘要綜合而成。 會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、 座談會議紀要。

標題：單位名稱+會議名稱+文種;會議名稱+文種

會議紀要

總結部分 正文： 分述部分

六、怎樣撰寫述職報告

述職報告——述職者在被考核過程中，向自己的.任命 部門和上級領導及職工群眾匯報自己在一個時期內守職、 盡責和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用 的一種事務文書。

標題 稱謂

開頭部分 正文： 主體部分

述職報告

結尾 落款

撰寫述職報告要注意以下兩點：

1.實事求是

2.語言要恰當、得體

第三章 公文寫作技巧

一、公文寫作的基本套路

公文寫作的基本套路三段式： 1、是什么 2、為什么 3、怎么辦 即：提出問題——分析問題——解決問題

二、要養成打腹稿的習慣

打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程： 1、正確領會領導意圖 2、擬定寫作提綱

三、公文寫作怎樣收集材料

公文材料是公文寫作的物資基礎 1、以前的和最近的 2、正面的和反面的 3、點上的和面上的 4、直接的和間接的

四、熟記公文的結構

從公文結構的整體來分析，一般的結構為： 開頭——主體——結尾

五、公文開頭的幾種寫法

公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、 富于概括力。 1、根據式 2、原因式 3、目的式 4、引文式 5、時間式 6、事實式

六、公文結尾的幾種寫法

結尾是對全文的總結，應簡明概括，意盡言止。 1、總結式 2、展望式 3、號召式 4、要求式 5、特定式

第四章 公司行政公文處理常識

一、行政公文管理和制發的責任單位

公司總經理辦公室是本公司公文處理的管理部 門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發的 上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、 格式、行文規則上把關。未經總經理辦公室審核 登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發 公文，沒有法定效力。

二、公文種類

令、決定、通知、通報、通告、報告、請示、 批復、意見、函、會議紀要

三、公文格式

1、公文標題中除法規、規章制度類名稱加書名號 外，一般不用標點符號。 2、公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。寫 在正文之下，成文日期之上。 3、公文除“會議紀要”以外，都應加蓋印章。 4、成文日期以負責人簽發的日期為準。

四、發文辦理

發文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：

草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發→ 登記、批發文字號→打字→校對→繕印→用印→ 登記、分發

要明確的幾個問題：

1.引用公文應先引標題，后引發文字號

2.公文結構層次序數 3.應當適用國家法定計量單位

4、公文中的數字 5、擬制公文

6、裝訂要求

7、公文的版面要求

企業單位發文范文模板 第六篇

廣東醫學科技股份有限公司:

經查，你公司在未經董事會批準的情況下，于20xx年5月擅自動用募集資金3000萬元歸還銀行借款，事前未向本所咨詢，事后也未及時向本所報告并公告，遲至7月才應本所要求召開董事會對此事項進行追認并發布公告。

你公司的上述行為，違反了本所《股票上市規則》第條的規定。你公司董事長兼總經理周曙光和董事、副總經理兼董事會秘書周先玉未能勤勉盡責，對此負有不可推卸的責任，分別違反了本所《股票上市規則》第條和第條的規定。

根據本所《股票上市規則》第條、第條和第條的規定，本所決定對你公司及上述人員予以內部通報批評。

對于你公司及上述人員的違規行為和內部通報批評處分，本所將記入中小企業板塊上市公司誠信檔案。

本所鄭重提醒你公司及全體董事：應恪守誠信原則，嚴格遵守證券法律法規，按照本所《股票上市規則》、《中小企業板塊上市公司誠信建設指引》的要求，認真履行信息披露義務，做好募集資金管理工作，不得擅自改變募集資金用途，自覺維護中小企業板塊上市公司的良好形象。

深圳證券交易所

二○**年*月**日

企業單位發文范文模板 第七篇

企業公文寫作基礎知識

企業公文是在生產經營和行政管理等過程中形成的具有強制執行效力和規范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，貫徹落實企業戰略部署、經營方針，發布規章制度，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況和進行經營活動等的重要工具和歷史資料。

一、 公文種類

公文種類主要分為：決定、通知、通報、通告、報告、指示、請示、批復、意見、公函、會議紀要等種類。

(一)決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員。

(二)通知 適用于批轉所屬部門/公司的公文，轉發上級主管部門和不相隸屬單位公文;發布規章制度;要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執行的事項;任免干部等。

(三)通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

(四)通告 適用兩個方面：一是公布應當遵守的事項，其內容帶有明顯的法制性、規定性，有關單位和個人都必須嚴格執行;二是公布應知的事項，其內容只有告知性。

(五)報告 適用于向上級主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級機關的詢問。

(六)指示 適用于對下級布置重要工作，同時要闡明工作活動的原則時。

(七)請示 適用于向上級主管部門請求指示、批準。

(八)批復 適用于答復所屬部門/公司、群眾組織請示事項。

(九)意見 適用于對重要問題提出意見和處理辦法。

(十)公函 適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復某一事項或某些業務性、臨時性的`問題等。

(十一)會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

二、公文格式

公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

(一)涉秘公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密” 級公文還應當標明份數序號。

(二)緊急公文應當根據緊急程序分別標明“特急”、“急件”。

(三)發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱;聯合行文，主辦機關排列在前。

(四)發文字號應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。

(五)上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

(六)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

(七)主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。

(八)公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。

(九)公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章;聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。

(十)成文日期要用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“O”。成文時間以領導人簽發的時期為準;聯合行文，以最后簽發單位領導人的簽發時期為準;干部任免以會議通過日期為準。

(十一)公文如有附注(需要說明的其他事項)，應當加括號標注。

(十二)公文應當根據內容標注主題詞，主題詞應控制在5個詞組之內。

(十三)抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。

(十四)文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標準A4型 (210mm×297mm)，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。

三、行文要求

(一)行文應當注重必要性和實效性，堅持少而精的原則。

(二)行文關系根據職權范圍、隸屬關系確定，一般不得越級請示或報告。

(三)“請示”應當一文一事，只寫一個主送單位。如需要同時送其他單位，應用抄送形式，原則上不得同時抄送下屬單位。

(四)報告不得夾帶請示事項。

(五)主送上級主管單位的公文，用“請示”或“報告”;向無隸屬關系的有關部門洽談工作、詢問和答復問題、請求批準等，行文用“函”，只主送一個單位，其他有關單位抄送。

四、草擬公文應注意以下事項

(一)內容要符合國家的法律、法規，符合黨的方針、政策，符合上級主管部門和本企業的有關規定和實際。

(二)情況確實、觀點明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當，標點準確，篇幅力求簡短。行文關系恰當，公文格式得當，使用規范化簡稱。

(三)涉及國家秘密和企業秘密事項的公文要依據《xxx保守國家秘密法》規定，準確劃定密級，按要求明確標明密級及保密期限。

(四)人名、地名、數字、行文要準確。時間應寫具體的年月日。引用公文先引標題，后引發文字號。

(五)行文要使用國家法定計量單位。數字，除成文時間、部分結構層次、序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為語素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。

(六)公文中章節序數的寫法一般按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。

(七)文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計算機打印稿，原稿一并附后。

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